Facility Coordinator

Ter versterking van ons Facility team zijn we opzoek naar een enthousiaste en hands-on Facility Coordinator.

Heb jij een afgronden HBO opleiding facility management en 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de retail? Ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken, houd je niet van een 9-5 baan achter je bureau, heb je affiniteit met techniek en is service-gerichtheid jouw tweede naam? Dan kan jij onze ideale kandidaat zo maar eens zijn!

Als Facility Coordinator voor onze winkels maak je plannen voor onderhoud en manage je de facilitaire processen en diensten van onze winkels. De diverse meldingen die je gedurende de dag ontvangt, pak je op met de desbetreffende leverancier en verwerk je in het FMIS. Tussentijds geef je statusupdates aan de melder en je zorgt ervoor dat meldingen worden opgelost. Daar waar nodig vraag je offertes op welke je vervolgens tot en met de factuur afwikkelt. Dit alles moet natuurlijk wel passen binnen het budget en het MJOP waar jij je bijdrage aan levert.

Met jouw kennis en ervaring draag jij bij aan het voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving in onze winkels en signaleer je pro-actief gevaren en onjuistheden die je vervolgens adequaat oplost.

Wanneer onze collega's in de winkels vragen hebben over safety en security dan ben jij de aangewezen persoon om ze daarbij te helpen. Zo zorg jij er o.a. voor dat er voldoende opgeleide BHV'ers zijn in de winkels en de blusmiddelen jaarlijks worden gekeurd.

Naast dat je verantwoordelijk bent voor het facilitaire beheer van onze winkels zal je ook ondersteunen in het facilitair beheer van onze kantoren en warehouses. Daarnaast vervang je de Facility Manager wanneer hij afwezig is.

Dus, nog even opgesomd:

• Je pakt alle facilitaire (hard en soft service) meldingen op die binnenkomen (klachten, aanvragen, afwijkingen, issues/vragen, bestellingen), geeft tussentijds statusupdates en zorgt dat ze worden opgelost;
• Je bent regelmatig aanwezig in onze winkels zodat je op de hoogte bent wat er speelt en wat er nodig is op facilitair gebied;
• Je onderhoudt relaties met de fashion hosts, area managers, en leveranciers;
• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer wat betrekking heeft tot de diverse winkelpanden;
• Je bewaakt de voortgang, d.w.z. kwaliteit en kosten, van de werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
• Je bent ondersteunend in het facilitair beheer van onze warehouses en kantoren;

• Je bent in het bezit van een HBO-diploma in de richting van Facility Management en hebt affiniteit met fashion en techniek;
• Je hebt minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring in de retail in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent pro-actief, stressbestendig, zelfstandig, dienstverlenend en service gericht;
• Je hebt uitstekende communicatieve skills en staat stevig in je schoenen;
• Je bent bereid om ook buiten kantoortijden beschikbaar en bereikbaar te zijn;
• Je hebt ervaring met het beheren van zowel soft als hard Services;
• Je werkt planmatig, gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over rijbewijs B;
• Je bent bereid om te reizen binnen de EU.

• Je bent in het bezit van een HBO-diploma in de richting van Facility Management en hebt affiniteit met fashion en techniek;
• Je hebt minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring in de retail in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent pro-actief, stressbestendig, zelfstandig, dienstverlenend en service gericht;
• Je hebt uitstekende communicatieve skills en staat stevig in je schoenen;
• Je bent bereid om ook buiten kantoortijden beschikbaar en bereikbaar te zijn;
• Je hebt ervaring met het beheren van zowel soft als hard Services;
• Je werkt planmatig, gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over rijbewijs B;
• Je bent bereid om te reizen binnen de EU.